- Ce qui coince
- Un cahier des charges arrive avec une surface, des secteurs, une date d’entrée dans les lieux et un nombre de places de parking. Quelqu’un extrait les disponibilités de CoStar, de BureauxLocaux ou de Geolocaux, relit les mails des commercialisateurs pour les locaux absents des annonces, cherche des références comparables et monte la sélection et le dossier de visite dans Excel et PowerPoint. Cela prend des jours, et le client rappelle avant la fin.
- Ce qui change
- Chaque cahier des charges est lu face aux disponibilités des sources auxquelles vous êtes abonné, à vos propres notes sur les locaux hors marché et aux mails des commercialisateurs. Une sélection est préparée avec les locaux qui conviennent, les conditions affichées par chaque source, les références comparables de votre base et les questions à poser à chaque commercialisateur, chaque ligne reliée à son annonce. Le dossier de visite est mis en page dans le modèle du cabinet, et le consultant décide de ce qu’il montre au client et de ce qu’il conseille.
IA pour l’immobilier d’entreprise
Un utilisateur cherche 1 200 m² de bureaux pour la rentrée, et la sélection tient encore dans trois onglets, deux mails de commercialisateurs et un vieux tableau Excel.
Nous préparons la sélection de locaux et le dossier de visite à partir de vos sources et de vos références, et le consultant valide chaque page avant que le client la voie.
Pour un cabinet de conseil en immobilier d’entreprise, l’IA est utile sur trois tâches qui mangent la semaine : transformer le cahier des charges d’un utilisateur en sélection de locaux et dossier de visite, suivre les échéances de bail de votre base avant qu’un concurrent appelle l’occupant, et rédiger le compte rendu de commercialisation que le propriétaire attend. Le flux part de vos outils, rien ne part vers un client ou un prospect sans l’accord du consultant, aucune donnée client n’est copiée dans un outil de discussion grand public, et le conseil sur le loyer, les conditions du bail et la négociation reste à vos consultants.
Aujourd’hui
- Nouvelle recherche utilisateur1 200 m² de bureaux, deux secteurs, entrée dans les lieux à la rentréeDeux jours de recherche pour un chargé d’études
- Bail qui arrive à échéance triennaleOccupant dans votre base, dernier contact il y a deux ansAppelé d’abord par un concurrent
- Propriétaire qui demande des nouvellesVisites, demandes et retours des conseils utilisateurs dispersés dans les mailsCompte rendu en retard d’une semaine
Une fois en place
- Sélection et dossier de visiteLocaux qui répondent au cahier des charges, références comparables et questions pour chaque commercialisateur, chaque ligne reliée à son annonceLe consultant trie avant le client
- Échéances de bailÉchéances triennales et fins de bail de votre base, avec un message rédigé pour chaque occupant dans le ton du consultantEn attente de validation
- Compte rendu de commercialisationDemandes, visites, retours des conseils utilisateurs et relances de ceux qui n’ont rien ditEnvoyé après validation
Où l’IA fait-elle gagner du temps à un consultant en immobilier d’entreprise ?
Chaque tâche revient à chaque recherche, chaque mandat de commercialisation ou chaque échéance de bail, s’appuie sur des données que le cabinet tient déjà et se termine par la décision du consultant.
Chaque recherche utilisateur repart de zéro
Les échéances triennales passent sans un appel
- Ce qui coince
- Votre base contient les fins de bail, les échéances triennales des baux 3-6-9 et les renouvellements recueillis au fil des années, mais les parcourir entre deux dossiers en cours ne passe jamais en premier. Un occupant dont le bail arrive à échéance dans dix-huit mois entend d’abord le consultant qui a appelé le premier.
- Ce qui change
- Les échéances de votre base et de votre CRM sont listées avant la fenêtre que vous fixez, avec ce que le cabinet sait déjà de chaque occupant : surface, bailleur, dernier échange. Un message est rédigé dans le ton du consultant pour chacun, et le consultant le valide, le corrige ou l’abandonne avant tout envoi. Seuls les contacts que le cabinet détient déjà sont sollicités, et chaque réponse est notée dans le CRM.
Les propriétaires attendent des nouvelles de leur commercialisation
- Ce qui coince
- Un mandat de commercialisation locative s’accompagne d’un compte rendu régulier : demandes, visites, retours des conseils utilisateurs, propositions reçues. Beaucoup de conseils utilisateurs n’envoient aucun retour après une visite, et le compte rendu glisse dès que le consultant est en négociation.
- Ce qui change
- Les conseils utilisateurs qui ont visité sans donner de retour reçoivent une courte relance. Leurs réponses, les demandes et visites notées dans le CRM et les actions de commercialisation sur le local sont réunies dans un compte rendu par mandat, au format du cabinet, et le consultant le corrige avant l’envoi au propriétaire.
Par où commencer ?
Trois questions vous prennent une minute, et la réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Faut-il changer de CRM ou de base d’annonces ?
Non. Le flux lit les sources d’annonces, le CRM et les références que le cabinet utilise déjà, prépare une sélection, un message ou un compte rendu et le remet là où l’équipe travaille, une fois que le consultant l’a validé.
- Une recherche, une échéance ou une visite arriveUn cahier des charges par mail, une échéance de bail qui entre dans la fenêtre, une visite notée sur un mandat.
- Les données sont luesDisponibilités, références comparables, baux de votre base et historique du contact dans le CRM, dans la limite des accès que vous ouvrez.
- Une sélection, un message ou un compte rendu est préparéChaque ligne reliée à l’annonce, à la référence ou au mail d’origine.
- Le consultant décideLes corrections restent dans l’installation du cabinet, visibles par votre équipe seule : le brouillon suivant se rapproche de ce que vos consultants auraient envoyé.
- Retour dans vos outilsLe message part de l’Outlook du consultant et le CRM est mis à jour.
- CoStar
- BureauxLocaux
- Geolocaux
- CRM
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Le parcours en trois étapes
Le Scorecard gratuit
Vous le remplissez en ligne, sans rendez-vous. Le résultat s’affiche tout de suite, et seul le rapport détaillé demande une adresse e-mail professionnelle.
Un appel de 30 minutes
Vous racontez à Loïc Guyon, le fondateur, où part le temps, et vous voyez ensemble si un flux mérite d’être testé.
Le Diagnostic, 999 € HT
Un état des lieux de votre situation et des endroits où l’IA peut aider, en deux séances de 45 minutes avec un rapport écrit entre les deux. Si cela sert, nous testons un ou deux flux sur vos propres exemples, anonymisés ou inventés quand les données sont sensibles. Le montant est déduit en totalité si vous continuez vers la mise en place, sans obligation d’aller plus loin. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopL’espace partagé des recherches, des mandats, des occupants et des décisions : l’historique d’un client se lit sans demander au consultant qui tient la relation.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, par exemple le compte rendu de commercialisation, avec une personne de chez vous qui valide, un périmètre écrit et une documentation qui reste chez vous.Voir le service →
139 rendez-vous qualifiés en trois mois chez un cabinet de chasse de têtes, chaque message validé
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. En 3 mois de production : 755 dirigeants contactés, 24 % de réponses, 139 rendez-vous qualifiés obtenus, dont 90 tenus, et 0 message envoyé sans la validation de l’associé.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Ce cas couvre une prospection validée par un associé avant chaque envoi, ce qui se rapproche le plus du suivi des échéances de bail : chez Asia-Connect, l’associé valide chaque message ; votre consultant ferait de même ici. Pendant le Diagnostic, nous travaillons sur une recherche utilisateur déjà bouclée : vous envoyez le cahier des charges et la sélection que vous aviez remise, sous accord de confidentialité signé d’abord, le nom du client remplacé par un code. Nous rendons la sélection et le dossier de visite que nous aurions préparés à partir des mêmes sources. Votre consultant marque chaque local juste, manqué ou faux en une heure environ, et ce résultat vous reste, que vous alliez plus loin ou non. Lire le cas client
Les questions d’un associé en immobilier d’entreprise, avant l’appel
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets indépendants de conseil en immobilier d’entreprise dirigés par leurs associés, en recherche utilisateurs comme en commercialisation locative, où ceux qui remportent les mandats montent aussi les sélections, suivent les échéances de bail et rendent compte aux propriétaires. Les flux couvrent ce travail autour de l’opération ; le conseil sur le loyer, les conditions du bail et la négociation restent à vos consultants.
CoStar et notre CRM ont déjà les données. Qu’est-ce que vous ajoutez ?
Gardez-les : ils tiennent bien les disponibilités, les références et les contacts. Le flux ajoute le travail entre les outils : la sélection qui réunit les annonces, les mails des commercialisateurs et vos propres références, le message à l’occupant quand une échéance entre dans la fenêtre, et le compte rendu qui rassemble visites et retours depuis les mails et le CRM. Chaque brouillon attend le consultant.
Pouvez-vous connecter CoStar, les sites d’annonces ou notre CRM ?
Souvent, par les connexions et les exports que ces outils proposent déjà, avec vos propres droits d’accès. Nous vérifions d’abord que les conditions de vos fournisseurs de données permettent à un tiers de traiter leur contenu. Si un système n’a pas de connexion exploitable, l’étape se fait à partir d’un export ou reste manuelle, et le Diagnostic l’indique avant toute mise en place.
Où vont les données de nos clients et de nos baux ?
Aucun cahier des charges, bail ou référence n’est copié dans un outil de discussion grand public. Le flux ne lit que les logiciels, boîtes mail et dossiers que vous désignez, n’écrit que ce qu’un consultant a validé, et toute étape que le cabinet juge contraire à un contrat client ou aux conditions d’un fournisseur de données reste manuelle.
- Vos données sont hébergées en Allemagne, chez Hetzner, et aucune ne sert à entraîner un modèle.
- Si vous avez une contrainte, comme le secret professionnel, des données sensibles ou une exigence contractuelle, le traitement reste dans l’Union européenne ; sinon, nous choisissons pour chaque tâche le modèle au meilleur rapport prix/intelligence, et vous recevez par écrit le fournisseur et le lieu de traitement avant qu’il lise quoi que ce soit.
- Un contrat de sous-traitance des données est signé avant toute mise en place ou tout envoi, y compris pour les flux testés pendant le Diagnostic, et vous recevez la liste écrite des systèmes qui liront vos données.
- Votre installation est isolée de celles des autres clients.
- Tout vous appartient, vos données comme ce qui est produit pour vous : à la fin du contrat, vous recevez un export complet, puis tout est supprimé de nos systèmes.
- Une personne valide tout avant l’envoi, et vous pouvez refuser une étape, qui reste alors manuelle.
Par quoi commencer ?
Souvent par la sélection d’une recherche en cours ou par le compte rendu de commercialisation : les deux reviennent chaque semaine, le modèle existe déjà et un consultant voit tout de suite si le brouillon est juste. Si les nouveaux mandats se font rares entre deux opérations, commencez par les échéances de bail. Utilisez le sélecteur de cette page, puis venez avec une recherche déjà bouclée à un appel de 30 minutes.
L’IA conseille-t-elle sur le loyer ou contacte-t-elle des occupants seule ?
Non. Le conseil sur le loyer, les conditions du bail et la négociation restent à vos consultants, et tout ce qui engage le cabinet reste au titulaire de la carte professionnelle. Chaque message attend la validation du consultant avant de partir de son adresse, seuls les contacts que le cabinet détient déjà sont sollicités, et le contrat écrit ce dont AI Jungle répond.
Combien ça coûte ?
Le Diagnostic coûte 999 € HT, et la somme est déduite en totalité si vous continuez vers la mise en place. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain. Le Scorecard est gratuit, et le parcours complet est décrit plus haut.
Voir le parcours en trois étapesVoir un exemple de Diagnostic
En 30 minutes, nous choisissons la recherche déjà bouclée sur laquelle nous travaillerons pendant le Diagnostic.
Si vous réservez le Diagnostic, vous nous envoyez le cahier des charges et la sélection que vous aviez remise, noms remplacés par des codes, sous accord de confidentialité signé d’abord. À la fin de l’appel, vous savez quoi nous envoyer et quand vous aurez le résultat.