Lettre de mission
Conseil en agents IA · un processus à la fois
Consultant IA et automatisation pour PME et cabinets de services
Un consultant en automatisation IA recommande où l'IA peut aider sans affaiblir le jugement ni le contrôle. AI Jungle examine vos outils, processus, données, validations et capacité d'adoption. La réponse peut être une organisation plus simple, une mise en œuvre ciblée ou aucune IA.
Diagnostiquer: un processus, une recommandation écrite.
DécisionPropositions : on continue. Facturation : réglée sans IA.
Tester: une version bornée sur vos dossiers passés.
DécisionTenu sur douze dossiers passés. On construit.
Construire: dans les outils que vous utilisez déjà.
DécisionPérimètre et validations signés par l’associé.
Opérer: votre équipe valide, nous maintenons.
DécisionTourne chaque jour ouvré, et une personne valide chaque envoi.
Améliorer: chaque correction nourrit la version suivante.
DécisionProcessus suivant : la préparation des rendez-vous.
Exemple de mission : les décisions en marge montrent la méthode, étape par étape.
Cas publié, Asia-Connect Executive Partners : 755 dirigeants contactés, 139 rendez-vous qualifiés en 3 mois, 0 message envoyé sans accord. Lire le cas
Commencer par la décision, pas par l’outil
Avant toute mise en œuvre, nous documentons un processus précis et testons si un collègue peut l’exécuter avec ses sources et ses règles. Ce test de référence montre où le relais fonctionne, où il bloque et si la construction d’un système se justifie. Si oui, nous créons un système adapté. Votre équipe désigne le relecteur, les approbations et les exceptions à faire remonter. Chaque Diagnostic payant produit une recommandation, des alternatives et un plan d’action relus par un consultant humain.
Après la mise en place du système adapté, le relais désigné exécute le processus selon les critères convenus et consigne les erreurs ainsi que les demandes qui dépendent encore du dirigeant. Le client décide ensuite de corriger, retester, poursuivre ou arrêter avant la maintenance et la formation.
La première décision est de savoir si le changement mérite d’être fait. Nous cherchons des sources accessibles et un test mené par les futurs utilisateurs. Le projet reste donc lié à un besoin du cabinet.
Notre spécialité est la capitalisation du savoir-faire dans les cabinets de services. Nous aidons dirigeants, associés et conseils à rendre ce savoir-faire utilisable au-delà d’une personne clé. Chaque mandat identifie la partie que nous accompagnons et définit nos responsabilités. Les autres besoins IA restent les bienvenus.
Ce que vous pouvez utiliser après chaque phase
Le client prend la décision métier et nomme les relecteurs. AI Jungle rend visibles le travail, les sources, les questions ouvertes et les validations.
| Phase | Livrable utilisable | Décision du client |
|---|---|---|
| Diagnostic | Une recommandation, des alternatives et un plan d’action relus par un humain, fondés sur le périmètre convenu | Organiser sans IA, construire, réunir les preuves manquantes ou arrêter |
| Test de relais de référence | Un processus documenté avec sources, règles, exceptions, relecteur et observations d’un collègue qui l’exécute avant toute mise en œuvre | Corriger et retester, justifier la construction d’un système ou garder le processus documenté |
| Mise en œuvre adaptée au client | Un système fonctionnel sur le périmètre choisi, avec validations et règles d’escalade | Valider le périmètre d’exploitation ou le réduire |
| Test opérationnel du relais | Une exécution documentée du processus mis en place par le relais désigné, selon les critères convenus, avec les erreurs et les demandes qui dépendent encore du dirigeant | Corriger, retester, poursuivre ou arrêter |
| Maintenir et former | Des consignes à jour, une équipe formée et des améliorations issues de corrections validées | Continuer, adapter, internaliser davantage ou arrêter |
Comment tester le travail avant de construire davantage ?
Exemple : une proposition attend un associé en déplacement. Un processus lit une note de découverte approuvée et une description à jour des services, prépare le brouillon et signale les décisions manquantes. L’associé valide toujours le périmètre et les honoraires.
L’équipe reçoit la carte des sources, les consignes de travail, les exemples relus et le relevé de test. Un collègue traite ensuite un cas avec une information manquante ou contradictoire. Nous notons ce qui revient encore au dirigeant avant de décider ce qui est prêt.
L’accompagnement peut continuer après la mise en œuvre
Les processus évoluent. L’équipe doit savoir quand utiliser le système ou faire remonter une exception. La maintenance garde le processus utilisable. La formation aide à l’exécuter. Les corrections validées deviennent des consignes réutilisables, sans apprentissage autonome hors contrôle.
Pour définir qui exploite et maintient le système, consultez le service d’agents IA managés.
Quand garder la tâche manuelle ou utiliser un outil existant ?
Gardez le travail manuel quand il est rare, change à chaque client ou dépend surtout du jugement. Un outil existant peut convenir si votre équipe sait le configurer, vérifier ses sorties et le maintenir. Un indépendant peut réaliser une construction délimitée si une personne du cabinet peut ensuite la maintenir.
Un partenaire opérationnel devient pertinent lorsqu’un processus utile demande des intégrations, des corrections et une formation continues. Le diagnostic peut aussi recommander de différer la dépense. Un motif clair pour arrêter est un résultat utile.
Comment choisir le diagnostic et comparer les coûts ?
Commencez par le brief gratuit : trois questions sur un processus, sans compte, et Loïc le lit avant votre appel de 30 minutes. Rien ne quitte votre navigateur tant que vous ne choisissez pas de l’envoyer.
Pour aller plus loin, choisissez le Diagnostic Standard, Département ou sur place. Le Standard comprend un consultant, deux séances de 45 minutes et un rapport entre les deux. Le Département ajoute une revue de chaque département pendant deux semaines avant la seconde séance. Le Diagnostic sur place ajoute une démonstration et une formation. Votre équipe fournit les exemples autorisés et participe aux décisions.
Comparez le périmètre complet : préparation, construction, logiciels, relecture, maintenance et passation. Les conditions sont publiées sur la page des offres. Le diagnostic n’impose pas de commander une construction.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un consultant en automatisation IA ?
Il étudie un processus et recommande si l'IA doit l'assister. Son rôle peut inclure mise en œuvre, test, maintenance et formation.
Faut-il choisir un processus avant le Diagnostic ?
Non. Apportez le problème et la manière actuelle de travailler. Le Diagnostic peut comparer des processus et recommander une meilleure organisation ou aucune IA.
Qui valide le travail assisté par IA ?
Le client désigne le relecteur humain compétent. La mission précise ce qu'il vérifie, ce qui exige son accord et ce qui doit être bloqué ou remonté.
Que se passe-t-il après la mise en œuvre ?
Nous pouvons maintenir le système, former ses utilisateurs et relecteurs, puis l'améliorer à partir de corrections validées. La mission définit le périmètre d'exploitation.
Combien coûte un consultant IA ?
Chez AI Jungle, le Diagnostic coûte 999 €, 2 999 € ou 9 999 € HT selon sa profondeur, et il est déduit en totalité si vous continuez. La mise en place coûte 15 000 € une fois, quelle que soit la taille de l’entreprise. Le Programme Levier coûte ensuite 5 000 € par mois pour tout le cabinet, et jamais plus de 15 000 € sur un mois avec la part d’alignement. Le détail est sur la page des offres.
Consultant IA, agence IA ou freelance : que choisir ?
Un freelance convient à une construction délimitée si une personne de votre équipe peut ensuite la maintenir. Une agence IA ou un cabinet de conseil se justifie quand le processus demande des intégrations, des corrections et une formation dans la durée. Dans les deux cas, demandez qui relit le travail de l’agent chaque semaine et qui le maintient après la livraison.