- Ce qui coince
- Chaque client a ses propres critères : association ou entreprise, PME au sens européen, laboratoire avec un partenaire académique, territoire couvert par la Région. Les appels de Bpifrance, des Régions, de l’ADEME ou des programmes européens comme Horizon Europe paraissent chaque semaine, et les croiser avec chaque client dépend de qui a le temps de les lire : un bon appel est souvent repéré trois semaines avant la clôture.
- Ce qui change
- Chaque nouvel appel issu des sources que vous suivez, Aides-territoires compris, est lu face à une fiche par client : statut, taille, territoire, cofinancement possible et historique avec ce financeur. Une note courte par client donne le financeur, la date de clôture, les critères à confirmer et les raisons pour lesquelles l’appel convient ou non, chaque point relié au texte de l’appel. Le consultant décide des appels à proposer au client, et le message est rédigé pour qu’il le valide.
IA pour le conseil en subventions
Trois dossiers à déposer la même semaine, et l’annexe financière du plus gros est encore dans le dossier de l’an dernier.
Nous préparons les premières versions à partir des pièces et des anciens dossiers de chaque client, et le consultant valide chaque partie avant qu’elle parte chez le client.
Pour un cabinet de conseil en subventions, l’IA est utile sur le travail autour de l’argumentaire : repérer les appels à projets auxquels chaque client est éligible, préparer les parties récurrentes d’un dossier de demande à partir des pièces et des anciens dossiers du client, et tenir les rapports et justificatifs de dépenses dus après l’attribution. Le flux part de vos outils, rien ne part vers un client ou un financeur sans l’accord du consultant, aucun dossier client n’est copié dans un outil de discussion grand public, et l’argumentaire, la rédaction finale et le dépôt restent à vos consultants et au client qui signe.
Aujourd’hui
- Trois dépôts cette semainePrésentation de la structure, CV de l’équipe et annexe financière refaits à partir des dossiers de l’an dernierWeek-end du consultant
- Nouvel appel à projets régionalRepéré dans une lettre d’information, deux clients peut-être éligiblesTrois semaines avant la clôture
- Rapport intermédiaire à rendre jeudiJustificatifs de dépenses et indicateurs encore chez le clientQuatrième relance
Une fois en place
- Note d’éligibilité par clientFinanceur, date de clôture, critères à confirmer et historique du client avec ce financeurLe consultant choisit les appels à proposer
- Premières versionsPrésentation, équipe, annexe financière et liste des pièces dans le modèle du financeur, chaque phrase reliée à sa sourceRelues par le consultant avant le client
- Calendrier des rapportsChaque échéance de la convention, avec la demande de justificatifs rédigée à l’avanceDemande envoyée après validation
Où l’IA fait-elle gagner du temps à un consultant en subventions ?
Chaque tâche revient à chaque appel, chaque dossier ou chaque convention, s’appuie sur des pièces que le cabinet tient déjà et se termine par la décision du consultant.
Les appels à projets sont repérés tard, ou pour le mauvais client
Chaque dossier repart d’un modèle vide
- Ce qui coince
- Présentation de la structure, CV de l’équipe, résultats passés, plan de gestion des données et annexe financière sont réécrits pour chaque financeur, dans son format et ses limites de caractères, à partir de pièces dispersées dans les anciens dossiers. Le consultant senior passe la semaine sur des parties que le client a déjà validées trois fois, et l’argumentaire qui fait la différence n’a que la dernière soirée.
- Ce qui change
- Une première version de chaque partie récurrente est préparée dans le modèle du financeur et dans ses limites, à partir des pièces et des anciens dossiers du client, chaque phrase reliée au document d’origine. L’annexe financière est justifiée ligne par ligne à partir du budget du client, et une liste des pièces indique ce que le financeur demande et ce qui manque (Kbis, attestations, lettres de soutien). Le consultant écrit l’argumentaire, corrige chaque partie et décide de ce qui part chez le client.
Les rapports dus après l’attribution apparaissent la semaine de l’échéance
- Ce qui coince
- Une aide attribuée entraîne rapports intermédiaires, rapport final, états récapitulatifs des dépenses et parfois une demande d’avenant, chacun à sa date dans la convention. Les dates vivent dans un tableur, et le responsable du projet chez le client découvre les justificatifs à fournir quand l’échéance approche, alors que le versement du solde en dépend.
- Ce qui change
- Chaque convention a son calendrier, construit à partir du texte signé : dates des rapports, justificatifs attendus pour chacun et personne qui les détient chez le client. Avant chaque date, la demande d’indicateurs et de justificatifs de dépenses est rédigée dans le ton du cabinet, et une première version du rapport est préparée à partir de ce qui revient et des objectifs du dossier initial. Le consultant valide les demandes et corrige le rapport ; le client le signe et le dépose.
Par où commencer ?
Trois questions vous prennent une minute, et la réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Faut-il changer notre façon de classer les dossiers clients ?
Non. Le flux lit les sources d’appels, les dossiers clients et les tableurs que le cabinet utilise déjà, prépare une note, une partie de dossier ou une demande et la remet là où l’équipe travaille, une fois que le consultant l’a validée.
- Un appel, une échéance ou un mail client arriveUn nouvel appel à projets, une date de dépôt, une échéance de rapport dans une convention.
- Le dossier du client est luFiche d’éligibilité, pièces types, anciens dossiers, budget et conventions, dans la limite des accès que vous ouvrez.
- Une note, une partie ou une demande est préparéeNote d’éligibilité, première version d’une partie, annexe financière ou demande de justificatifs, chaque point relié à sa source.
- Le consultant décideLes corrections restent dans l’installation du cabinet, visibles par votre équipe seule : le brouillon suivant se rapproche de ce que vos consultants auraient écrit.
- Retour dans vos outilsLa première version est classée dans le dossier du client et la demande part d’Outlook.
- Aides-territoires
- Bpifrance
- Portail Funding & Tenders (UE)
- Word
- Excel
- Outlook
- SharePoint
- Microsoft Teams
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Le parcours en trois étapes
Le Scorecard gratuit
Vous le remplissez en ligne, sans rendez-vous. Le résultat s’affiche tout de suite, et seul le rapport détaillé demande une adresse e-mail professionnelle.
Un appel de 30 minutes
Vous racontez à Loïc Guyon, le fondateur, où part le temps, et vous voyez ensemble si un flux mérite d’être testé.
Le Diagnostic, 999 € HT
Un état des lieux de votre situation et des endroits où l’IA peut aider, en deux séances de 45 minutes avec un rapport écrit entre les deux. Si cela sert, nous testons un ou deux flux sur vos propres exemples, anonymisés ou inventés quand les données sont sensibles. Le montant est déduit en totalité si vous continuez vers la mise en place, sans obligation d’aller plus loin. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopL’espace partagé des clients, des financeurs, des dossiers et des échéances : l’historique d’une aide se lit sans demander au consultant qui l’a suivie.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, par exemple la veille des appels à projets ou le suivi des rapports, avec une personne de chez vous qui valide, un périmètre écrit et une documentation qui reste chez vous.Voir le service →
Avant de décider, votre consultant note notre travail sur un de vos dossiers déjà déposés
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. En 3 mois de production : 755 dirigeants contactés, 24 % de réponses, 139 rendez-vous qualifiés obtenus, dont 90 tenus, et 0 message envoyé sans la validation de l’associé.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Pendant le Diagnostic, nous préparons les parties récurrentes d’un dossier que vous avez déjà déposé : vous envoyez le règlement de l’appel, les pièces types du client et son budget tels qu’ils étaient avant ce dossier, sous accord de confidentialité signé d’abord, le nom du client remplacé par un code. Nous rendons les premières versions, l’annexe financière justifiée et la liste des pièces que nous aurions produites. Votre consultant senior les compare avec le dossier déposé et marque chaque partie utilisable, à retravailler ou fausse en une heure environ, et ce résultat vous reste, que vous alliez plus loin ou non. La validation fonctionne de la même façon en production : chez Asia-Connect, cabinet de chasse de têtes, l’associé a validé chaque message avant son envoi. Lire le cas client
Les questions d’un dirigeant de cabinet de conseil en subventions, avant l’appel
Où vont les dossiers et les budgets de nos clients ?
Aucun dossier, budget ou convention d’un client n’est copié dans un outil de discussion grand public. Le flux ne lit que les dossiers, boîtes mail et comptes que vous désignez, et toute étape que le cabinet juge contraire à un contrat client ou aux règles de confidentialité d’un financeur reste manuelle.
- Vos données sont hébergées en Allemagne, chez Hetzner, et aucune ne sert à entraîner un modèle.
- Si vous avez une contrainte, comme le secret professionnel, des données sensibles ou une exigence contractuelle, le traitement reste dans l’Union européenne ; sinon, nous choisissons pour chaque tâche le modèle au meilleur rapport prix/intelligence, et vous recevez par écrit le fournisseur et le lieu de traitement avant qu’il lise quoi que ce soit.
- Un contrat de sous-traitance des données est signé avant toute mise en place ou tout envoi, y compris pour les flux testés pendant le Diagnostic, et vous recevez la liste écrite des systèmes qui liront vos données.
- Votre installation est isolée de celles des autres clients.
- Tout vous appartient, vos données comme ce qui est produit pour vous : à la fin du contrat, vous recevez un export complet, puis tout est supprimé de nos systèmes.
- Une personne valide tout avant l’envoi, et vous pouvez refuser une étape, qui reste alors manuelle.
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets de conseil en subventions et en financement public dirigés par leurs fondateurs, et les consultants indépendants avec une petite équipe, qui travaillent pour des entreprises, des associations ou des équipes de recherche et qui suivent encore eux-mêmes les appels, montent les parties récurrentes des dossiers et relancent les justificatifs après l’attribution. Les flux couvrent ce travail autour du dossier, jamais l’argumentaire lui-même.
Les financeurs acceptent-ils un dossier préparé avec l’IA ?
Les règles varient d’un financeur à l’autre, et certains demandent désormais comment l’IA a servi : le règlement de chaque appel est lu et toute restriction figure dans la note d’éligibilité. Le flux prépare les parties récurrentes à partir des propres pièces du client, l’argumentaire et la rédaction finale sont écrits par vos consultants, et le client reste le porteur de projet qui signe et dépose. Si un financeur exclut l’aide de l’IA à la rédaction, ce dossier reste manuel.
Aides-territoires et nos abonnements de veille repèrent déjà les aides. Qu’est-ce que vous ajoutez ?
Gardez-les : ils repèrent bien les dispositifs. Le flux ajoute ce qui vient après : la note d’éligibilité face à la fiche de chaque client et à son historique avec le financeur, la première version des parties récurrentes à partir des pièces du client, et le calendrier des rapports et justificatifs de chaque convention, avec les demandes rédigées.
Par quoi commencer ?
Souvent par les parties récurrentes d’un dossier qui revient chaque année : elles se répètent d’un financeur à l’autre, les pièces du client existent déjà et un consultant senior voit tout de suite si une première version est utilisable. Si les appels sont repérés trop tard, commencez par la veille. Utilisez le sélecteur de cette page, puis venez avec un dossier déjà déposé à un appel de 30 minutes.
Qui est responsable si une partie ou un rapport est faux ?
Le cabinet et le client qui signe, comme aujourd’hui, et c’est pour cela que rien ne part vers un client ou un financeur sans validation. Chaque brouillon garde la source de chaque chiffre et de chaque affirmation : un consultant la vérifie avant l’envoi. Le contrat écrit ce dont AI Jungle répond, et nous vous fournissons une clause à vérifier avec votre assureur de responsabilité civile professionnelle et vos contrats clients.
Combien ça coûte ?
Le Diagnostic coûte 999 € HT, et la somme est déduite en totalité si vous continuez vers la mise en place. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain. Le Scorecard est gratuit, et le parcours complet est décrit plus haut.
Voir le parcours en trois étapesVoir un exemple de Diagnostic
En 30 minutes, nous choisissons le dossier déjà déposé sur lequel nous travaillerons pendant le Diagnostic.
Si vous réservez le Diagnostic, vous nous envoyez le règlement de l’appel, les pièces types du client et son budget, noms remplacés par des codes, sous accord de confidentialité signé d’abord. À la fin de l’appel, vous savez quoi nous envoyer et quand vous aurez le résultat.