- Ce qui coince
- La liste des documents demandés part des semaines avant l’intervention : acquisitions d’immobilisations, inventaire, rapprochement de la paie, procès-verbaux, contrats. Les pièces arrivent par mail, sur une plateforme ou sur une clé USB, certaines incomplètes, et l’auditeur découvre ce qui manque le premier matin chez le client.
- Ce qui change
- À partir de la liste que vous envoyez déjà, chaque pièce est rapprochée de ce qui est arrivé, quel que soit le canal, et marquée reçue, incomplète ou ouverte, avec l’interlocuteur du client qui en a la charge. Les relances sont rédigées dans le ton du cabinet et regroupées par interlocuteur, le chef de mission les valide avant l’envoi et voit les points ouverts de tous les mandats dans une seule liste. Aucune pièce n’entre au dossier comme élément probant avant qu’un membre de l’équipe l’ait contrôlée.
IA pour commissaires aux comptes
L’intervention commence lundi, et le client a envoyé neuf des soixante documents demandés.
Nous relançons la liste des documents demandés et les circularisations depuis votre logiciel d’audit et Outlook, et le chef de mission valide chaque demande avant son départ.
Pour un commissaire aux comptes, l’IA est utile sur le travail autour du dossier qui se fait encore à la main : relancer la liste des documents demandés, suivre les circularisations et réunir les points de revue en un projet de lettre de recommandations. Le dispositif part de votre logiciel d’audit et de vos propres modèles, rien ne part vers un client, une banque ou un avocat sans l’accord du chef de mission ou de l’associé signataire, aucune donnée client n’est collée dans un outil de discussion public, et le seuil de signification, l’échantillonnage, chaque jugement et l’opinion restent aux commissaires aux comptes.
Aujourd’hui
- Documents demandésSoixante pièces demandées dans un tableur, neuf reçues, relances mail par mailIntervention lundi
- CircularisationsDouze envoyées, cinq revenues, deux banques qui réclament une nouvelle autorisation signéeSuivies dans un tableur
- Points de revueQuarante points ouverts par le chef de mission, les recommandations dispersées entre euxWeek-end de l’associé avant la signature
Une fois en place
- Suivi des demandesCe qui est arrivé, incomplet ou encore ouvert, par cycle et par interlocuteur chez le clientRelance en attente de l’auditeur en charge
- Registre des circularisationsChaque demande, son canal, ses dates de relance et les réponses qui diffèrent de la comptabilitéÉcarts signalés au chef de mission
- Projet de lettre de recommandationsPoints de contrôle interne réunis depuis les points de revue et la lettre N-1, avec les réponses du client à obtenirPrêt pour l’associé
Où une équipe d’audit perd-elle le plus d’heures sur chaque mandat ?
Chacune revient à chaque mandat, s’appuie sur des données que le cabinet tient déjà et se termine par la décision du chef de mission ou de l’associé signataire.
L’intervention attend des documents que personne ne voit en entier
Les circularisations partent à l’heure et reviennent quand la banque le décide
- Ce qui coince
- Banques, clients, fournisseurs et avocats sont circularisés par plateforme, par mail ou par courrier, chacun avec son autorisation et son rythme de relance. Le registre est un tableur, les réponses arrivent dans plusieurs boîtes, et un solde qui diffère de la comptabilité se voit tard.
- Ce qui change
- Chaque demande est inscrite avec son canal, sa date et sa prochaine relance, les relances sont rédigées pour validation par le chef de mission, et chaque réponse reçue est rapprochée du solde comptable qu’elle confirme. Les écarts remontent au chef de mission avec la réponse jointe ; décider de ce qu’ils signifient et des contrôles à mener à la place reste à l’équipe.
Points de revue et lettre de recommandations se bouclent le week-end avant la signature
- Ce qui coince
- Les points de revue du chef de mission et de l’associé s’accumulent dans le dossier, le dossier N-1 se met à jour à la main, et les faiblesses de contrôle interne à signaler sont dispersées entre notes, feuilles de travail et mails. L’associé les rassemble juste avant de signer.
- Ce qui change
- Le dossier N-1 est mis à jour avec la liste des points reportés, les points de revue ouverts sont suivis par responsable, et les faiblesses de contrôle interne notées dans les feuilles de travail sont réunies en un projet de lettre de recommandations au modèle du cabinet, chaque point relié à la feuille de travail d’origine, à côté des points N-1 et des réponses du client. L’associé signataire décide de ce qui figure dans la lettre et signe le rapport.
Par où commencer ?
Trois questions vous prennent une minute, et la réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Jouez un trimestre dans une structure comme la vôtre
The Profit Game vous met à la tête d’un cabinet d’expertise comptable fictif : prix, recrutements et décisions IA, avec 100 scénarios simulés avant chaque choix. C’est gratuit et cela prend environ 6 minutes.
Jouer à The Profit GameFaut-il changer de logiciel d’audit ?
Non. Le flux lit le dossier, les listes de demandes et les boîtes mail que le cabinet utilise déjà, prépare une liste ou un brouillon et le remet là où l’équipe travaille, une fois que le chef de mission ou l’associé l’a validé.
- Une date d’intervention ou un mail client arriveIntervention qui approche, réponse de circularisation, point de revue ouvert dans le dossier.
- Le mandat est luListe des demandes, dossier de travail, exports comptables et registre des circularisations, dans la limite des accès que vous ouvrez.
- Une liste ou un brouillon est préparéDocuments encore ouverts, relances de circularisation ou projet de lettre de recommandations, chaque point relié à sa source.
- Le chef de mission ou l’associé décideLes corrections restent dans l’installation du cabinet, visibles par votre équipe seule : le brouillon suivant part plus près de ce que vous auriez envoyé.
- Retour dans vos outilsLa relance part d’Outlook et le suivi est mis à jour dans le dossier.
- Logiciel d’audit
- Plateforme de circularisation
- Exports FEC
- Outlook
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Excel
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Le parcours en trois étapes
Le Scorecard gratuit
Vous le remplissez en ligne, sans rendez-vous. Le résultat s’affiche tout de suite, et seul le rapport détaillé demande une adresse e-mail professionnelle.
Un appel de 30 minutes
Vous racontez à Loïc Guyon, le fondateur, où part le temps, et vous voyez ensemble si un flux mérite d’être testé.
Le Diagnostic, 999 € HT
Un état des lieux de votre situation et des endroits où l’IA peut aider, en deux séances de 45 minutes avec un rapport écrit entre les deux. Si cela sert, nous testons un ou deux flux sur vos propres exemples, anonymisés ou inventés quand les données sont sensibles. Le montant est déduit en totalité si vous continuez vers la mise en place, sans obligation d’aller plus loin. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopL’espace partagé des clients, des mandats, des sources et des décisions : l’historique d’un mandat se lit quand l’équipe change d’un exercice à l’autre.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, par exemple les relances de documents avant l’intervention, avec une personne de chez vous qui valide, un périmètre écrit et une documentation qui reste chez vous.Voir le service →
Avant de décider, votre chef de mission note notre travail sur un de vos mandats passés
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. En 3 mois de production : 755 dirigeants contactés, 24 % de réponses, 139 rendez-vous qualifiés obtenus, dont 90 tenus, et 0 message envoyé sans la validation de l’associé.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Pendant le Diagnostic, nous traitons un mandat clos, sous accord de confidentialité signé d’abord. Vous envoyez sa liste de documents demandés avec les dates d’arrivée, le registre des circularisations et les points de revue encore ouverts en fin d’intervention, le nom du client et de chaque tiers remplacés par des codes. Nous rendons les relances que nous aurions rédigées, les écarts de circularisation que nous aurions signalés et un projet de lettre de recommandations. Votre chef de mission marque chaque point juste, manqué ou faux en une heure environ, et ce résultat vous reste, que vous alliez plus loin ou non. La validation fonctionne de la même façon en production : chez Asia-Connect, cabinet de chasse de têtes, l’associé a validé chaque message avant son envoi. Lire le cas client
Les questions d’un commissaire aux comptes, avant l’appel
Où vont les données financières de nos clients ?
Aucune comptabilité ni aucune réponse de circularisation n’est collée dans un outil de discussion public. Le flux ne lit que les mandats, boîtes mail et dossiers que vous désignez, et toute étape que votre secret professionnel, vos règles d’indépendance ou votre système de contrôle qualité excluent reste manuelle.
- Vos données sont hébergées en Allemagne, chez Hetzner, et aucune ne sert à entraîner un modèle.
- Si vous avez une contrainte, comme le secret professionnel, des données sensibles ou une exigence contractuelle, le traitement reste dans l’Union européenne ; sinon, nous choisissons pour chaque tâche le modèle au meilleur rapport prix/intelligence, et vous recevez par écrit le fournisseur et le lieu de traitement avant qu’il lise quoi que ce soit.
- Un contrat de sous-traitance des données est signé avant toute mise en place ou tout envoi, y compris pour les flux testés pendant le Diagnostic, et vous recevez la liste écrite des systèmes qui liront vos données.
- Votre installation est isolée de celles des autres clients.
- Tout vous appartient, vos données comme ce qui est produit pour vous : à la fin du contrat, vous recevez un export complet, puis tout est supprimé de nos systèmes.
- Une personne valide tout avant l’envoi, et vous pouvez refuser une étape, qui reste alors manuelle.
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets d’audit et de commissariat aux comptes dirigés par leurs associés, et les cabinets d’expertise comptable qui exercent aussi le commissariat aux comptes, où chefs de mission et auditeurs relancent encore eux-mêmes les documents, suivent les circularisations et bouclent les points de revue. Les flux couvrent ce travail autour du dossier, pas l’évaluation des risques, le seuil de signification, l’échantillonnage ni l’opinion.
Notre logiciel d’audit a déjà un portail de demandes. Qu’est-ce que vous ajoutez ?
Gardez-le : il gère bien les demandes et les pièces. Le flux ajoute ce qui passe entre les outils : les pièces envoyées par mail plutôt que sur le portail, le registre des circularisations et ses relances, et les points de la lettre de recommandations réunis depuis les points de revue. Si le portail suit déjà la liste des documents demandés, les relances partent de lui.
Pouvez-vous connecter notre logiciel d’audit ou notre plateforme de circularisation ?
En général, par les connexions, les exports et les droits d’accès que ces outils proposent déjà, et une liste de demandes tenue dans Excel fonctionne aussi. Les données comptables des clients viennent des FEC et des balances que vous recevez déjà. Si un système n’a pas de connexion exploitable, l’étape se fait à partir d’un export ou reste manuelle, et le Diagnostic l’indique avant toute mise en place.
Par quoi commencer ?
Souvent par les relances de documents demandés : elles reviennent à chaque mandat, la liste existe déjà dans vos modèles de planification et un chef de mission voit vite si le suivi est complet. Utilisez le sélecteur de cette page, puis venez avec un mandat clos à un appel de 30 minutes.
Qui reste responsable de l’opinion ?
L’associé signataire et le cabinet, comme aujourd’hui au titre des normes d’exercice professionnel (NEP) et du code de déontologie de la profession, et c’est pour cela que rien ne part vers un client, une banque ou un avocat sans validation, et qu’aucune pièce n’entre au dossier sans le contrôle d’un membre de l’équipe. Chaque brouillon garde les sources qui ont servi à l’écrire, ce qui aide lors d’une revue de qualité ou d’un contrôle de la profession. Le contrat écrit ce dont AI Jungle répond, et nous vous fournissons une clause à vérifier avec votre assureur de responsabilité civile professionnelle.
Combien ça coûte ?
Le Diagnostic coûte 999 € HT, et la somme est déduite en totalité si vous continuez vers la mise en place. Il est facturé par AI Jungle LLC, société de droit américain. Le Scorecard est gratuit, et le parcours complet est décrit plus haut.
Voir le parcours en trois étapesVoir un exemple de Diagnostic
En 30 minutes, nous choisissons ensemble le mandat clos que nous traiterons pendant le Diagnostic.
Vous nous envoyez ensuite sa liste de documents demandés, son registre des circularisations et ses points de revue ouverts, avec les noms remplacés par des codes, sous accord de confidentialité signé d’abord. À la fin de l’appel, vous savez quoi nous envoyer et quand vous aurez le résultat.