- Ce qui coince
- Mails et formulaires arrivent pendant que les avocats sont en rendez-vous, en signature ou à l’audience. Quelqu’un doit tout lire, extraire les faits et décider qui rappelle.
- Ce qui change
- Chaque demande devient une fiche courte : parties, dates, type de dossier et informations manquantes. Elle est orientée vers le bon avocat, qui décide de la suite et répond. La vérification des conflits reste dans la procédure du cabinet.
IA pour cabinets d’avocats
Un client demande où en est son dossier, et la réponse est éparpillée entre Outlook, le logiciel du cabinet et les notes d’un collaborateur.
Nous relions les outils que votre cabinet utilise déjà : Outlook, Word et Teams, votre logiciel de gestion de cabinet, votre GED et votre outil de signature électronique.
Pour un cabinet d’avocats, l’IA est la plus sûre et la plus utile sur le travail administratif autour du dossier, pas sur le conseil juridique lui-même. Elle peut résumer une nouvelle demande pour le premier contact, préparer un point d’étape à partir du dossier et lister les pièces qu’un client doit encore fournir. AI Jungle installe ces flux dans les outils du cabinet, et un avocat valide chaque brouillon avant qu’il n’atteigne un client. L’analyse juridique, les conflits d’intérêts et le conseil restent aux avocats. Le but est de traiter plus de dossiers sans renforcer le secrétariat.
Aujourd’hui
- Nouvelle demande via le siteLue entre deux rendez-vous, faits recopiés à la mainEn attente depuis hier
- « Où en est mon dossier ? »Réponse reconstituée à partir des mails et du dossierSoirée de l’associé
- Pièces manquantesDemandées mail par mail, sans liste complèteTroisième relance
Une fois en place
- Fiche de premier contactParties, dates, type de dossier et faits manquants, orientée vers un avocatÀ relire
- Brouillon de point d’étapeDernière étape, prochaine étape et dates, reliées au dossierL’avocat valide
- Liste des piècesPièces reçues et manquantes pour le dossierListe complète
Trois moments où un cabinet d’avocats fait encore l’administratif à la main
Aucun ne relève du conseil juridique. Les trois reviennent chaque semaine, s’appuient sur des données que le cabinet tient déjà et se terminent par la décision d’un avocat.
Les nouvelles demandes s’empilent entre deux rendez-vous
Chaque relance client oblige à reconstituer l’état du dossier
- Ce qui coince
- Chaque mail « où en sommes-nous ? » oblige à rouvrir le dossier, vérifier les délais et rédiger une réponse prudente.
- Ce qui change
- Un brouillon de point d’étape est préparé à partir du dossier : dernière étape, prochaine étape, dates et points ouverts, chacun relié à sa source. L’avocat responsable le corrige et l’envoie.
Les demandes de pièces font des allers-retours
- Ce qui coince
- Pièce d’identité, contrats, relevés : tout se demande par mail, une relance à la fois, et personne n’a la liste complète sous les yeux.
- Ce qui change
- Une liste par dossier suit ce qui est arrivé et ce qui manque, et prépare les relances que l’assistante ou l’avocat envoie.
Par où commencer ?
Trois questions, une minute. La réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Jouez un trimestre dans un cabinet comme le vôtre
The Profit Game vous met à la tête d’un cabinet d’avocats fictif : prix, recrutements et décisions IA, avec 100 scénarios simulés avant chaque choix. Gratuit, environ 6 minutes, en anglais.
Jouer à The Profit GameFaut-il changer de logiciel de gestion de cabinet ?
Non. Le flux lit les données que le cabinet tient déjà, prépare un brouillon et le remet là où travaillent les avocats, une fois que l’un d’eux l’a validé.
- Une demande ou un mail client arriveDans Outlook ou par le formulaire du site.
- Le dossier est luLogiciel de gestion et GED, dans la limite des accès que vous ouvrez.
- Un brouillon est préparéFiche, point d’étape ou liste de pièces, chaque fait relié à sa source.
- Un avocat décideIl corrige, valide ou rejette. Rien ne part vers un client sans cette étape.
- Retour dans vos outilsLa réponse part d’Outlook et une note est classée au dossier.
- Outlook
- Word
- Microsoft Teams
- Secib
- Kleos
- Jarvis Legal
- Yousign
- Formulaire du site
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopL’espace partagé des projets, des relations, des sources et des décisions : le contexte d’un dossier reste accessible quand l’associé qui le connaît est à l’audience.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux administratif défini, avec un périmètre écrit, des validations nommées et un dossier de passation.Voir le service →
Notre seul cas publié n’est pas un cabinet d’avocats
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. Prospection documentée chez Asia-Connect sur trois mois. Un client et un processus ; les résultats dépendent du contexte et de l’exécution.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Pas encore de cas client publié chez des avocats. Notre cas publié concerne un cabinet de chasse de têtes, où l’associé valide chaque message. La première étape est un test sur un dossier clos anonymisé par le cabinet : vous voyez les brouillons et vous décidez d’aller plus loin ou non. Le conseil juridique reste hors du flux. Lire le cas client
Les questions que nous posent les associés
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets dirigés par leurs associés, où les avocats gèrent encore eux-mêmes les premiers contacts, les points d’étape et les relances de pièces en plus du travail juridique. Les flux couvrent cet administratif. Recherche juridique, rédaction de consultations et actes de procédure sortent du périmètre de départ.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Là où ChatGPT répond à ce qu’on y colle, un flux part d’un événement dans vos outils, ne lit que les dossiers autorisés, prépare le brouillon au format du cabinet, attend la validation d’un avocat et garde la trace de chaque correction. Rien n’est collé dans une fenêtre de discussion publique.
Pouvez-vous connecter notre logiciel de gestion de cabinet ?
Souvent, par les connexions et les droits d’accès que votre logiciel propose déjà. Si un système n’a pas de connexion exploitable, l’étape se fait à partir d’un export ou reste manuelle, et le diagnostic l’indique avant toute mise en place.
Où vont les données des clients, et le secret professionnel ?
Avant toute mise en place, vous recevez la liste écrite de chaque système qui lira des données de dossier, de son lieu d’hébergement, du fournisseur de modèle qui traite le texte et de ce que ce fournisseur en conserve. Le cabinet la confronte à ses obligations de secret professionnel, et toute étape qui ne passe pas ce contrôle reste manuelle. Chaque déploiement client est isolé. L’avocat qui valide reste responsable de ce qui est envoyé ; AI Jungle répond du respect du périmètre écrit du flux.
Par quoi commencer ?
Souvent par les nouvelles demandes ou les points d’étape : ils reviennent chaque semaine, les faits sont déjà dans vos dossiers et un avocat juge le brouillon en une minute. Utilisez le sélecteur de cette page, puis venez avec un exemple réel à un appel de 30 minutes.
L’IA va-t-elle donner des conseils juridiques à nos clients ?
Non. Le flux prépare des brouillons administratifs et un avocat les valide. Le conseil, l’analyse, les conflits d’intérêts et tout ce qui est signé au nom du cabinet restent aux avocats.
Combien ça coûte ?
Les tarifs sont publiés sur la page des offres d’AI Jungle et dépendent du périmètre. Un diagnostic préalable vient d’abord, et il peut conclure qu’un changement plus simple suffit.
Venez avec une demande ou un point d’étape anonymisé.
En 30 minutes, nous regardons où l’administratif s’empile, quels dossiers portent les faits et qui valide, et si un premier flux mérite d’être testé.