Embaucher ou confier à une agence IA
Embaucher quelqu’un pour ce travail, ou confier le système à une agence IA ? Douze mois comparés sur vos chiffres.
Décrivez le travail concerné et vos hypothèses pour une embauche. Pour l’agence, le calcul part des prix publiés. Le calculateur pose les deux options sur les mêmes douze mois, compte les heures qui restent sur votre bureau pendant que chacune démarre, et dit laquelle coûte le moins. Parfois, c’est l’embauche.
Chaque ligne du calcul, avec vos chiffres
- Le travail : 15 h par semaine × 4,33 semaines × 250 € = 16 200 € par mois. Tant que personne ne le prend, ce temps reste sur votre bureau, et l’outil le compte des deux côtés. Les 15 heures et le taux de 250 € sont les valeurs par défaut du Scorecard.
- Embauche, le recrutement : 0 € de frais et 20 heures de votre temps, soit 5 000 €. Puis le coût chargé pour les 9 mois qui suivent l’arrivée : 60 000 € ÷ 12 × 9 = 45 000 €. L’encadrement, 2 h par semaine × 4,33 semaines × 9 mois × 250 € = 19 500 €.
- Embauche, le travail restant : 3 mois pleins avant l’arrivée, puis 3 mois où sa part grandit régulièrement, 4,5 mois en tout × 16 200 € = 72 900 €.
- Agence IA, conditions Standard, Programme Levier : mise en place 15 000 € et 12 mensualités de 5 000 € = 75 000 €. Avec l’offre Flash, la mise en place est offerte contre 12 mois d’engagement, deux introductions personnelles et une étude de cas signée au mois 6. La part d’alignement est laissée de côté, puisqu’elle ne se paie que sur la croissance, et le Diagnostic, à 999 €, est déduit à 100 % si vous continuez.
- Agence IA, votre temps et le travail restant : votre référent valide 2 h par semaine × 4,33 semaines × 12 mois × 250 € = 26 000 €. Le travail reste chez vous les 2 premiers mois, puis les agents en prennent 60 %, la part prudente, ou la totalité : 97 200 € ou 32 400 €.
- Avec le Programme Levier, une garantie à 90 jours s’applique : si l’indicateur fixé au Diagnostic n’a pas progressé d’au moins 10 % et que vos conditions sont tenues, vous sortez sans payer la mise en place.
Une fois opérationnelle, la personne prend tout le travail ; les agents sont comptés à 60 %, la totalité servant de meilleur cas. Le salaire est compté en entier : si la personne prend aussi un autre travail, l’embauche rapporte plus que ce calcul ne le montre. L’abonnement de l’agence est fixé pour le cabinet, pas pour ce seul travail. Calculé à partir des conditions de la page des offres, du taux du Scorecard et des chiffres que vous avez saisis. Les prix sont hors taxes.
Avant de décider
La ligne cachée d’une embauche : les mois avant que ça marche
Le salaire court dès le premier jour. Le travail quitte votre bureau plus tard : après la recherche, le préavis et les mois qu’il faut pour connaître vos clients et votre façon de faire. Vous payez ces mois avec vos propres heures, à votre taux, et ils pèsent souvent plus que les frais de recrutement.
Quand l’embauche est le bon choix
Quand le travail remplit l’essentiel d’une semaine, grandit et demande du jugement sur le moment, une personne qui reste vaut plus qu’un système. Avec assez d’heures en jeu et un recrutement rapide, le calculateur place l’embauche devant, et c’est la réponse à suivre.
Là où une agence IA prend l’avantage
Quand le travail se répartit entre plusieurs personnes, revient chaque semaine et suit des règles que l’on peut écrire, une agence le met en marche en 2 mois environ et le fait tourner ensuite. L’abonnement est fixé pour le cabinet, pas pour une tâche, et votre référent valide chaque brouillon avant tout envoi.
Les questions des dirigeants
Faut-il embaucher ou passer par une agence IA ?
Embauchez quand le travail remplit un poste à lui seul et que vous pouvez encadrer la personne. Passez par une agence IA quand le travail se répète, se répartit dans l’équipe et doit tourner d’ici 2 mois. Ce calculateur pose les deux options sur vos chiffres, sur douze mois.
Une agence IA coûte-t-elle moins cher qu’une embauche ?
Pas toujours. Pour un petit cabinet, les prix publiés restent souvent sous un salaire chargé. Pour un cabinet plus grand ou un travail léger, l’embauche peut coûter moins. Le résultat tient aux heures en jeu, au délai de recrutement et à la part du travail que prennent les agents.
Pourquoi le calcul compte-t-il mes propres heures ?
Parce que le travail n’attend pas. Tant que la personne n’est pas pleinement efficace ou que le premier processus ne tourne pas, il reste sur votre bureau, et une heure de votre temps a une valeur. Le calculateur prend le taux du Scorecard, 250 € de l’heure, modifiable.
Que compare la ligne du risque ?
Pour une embauche, ce qui se passe si la personne part : la recherche et la montée en compétence recommencent. Pour l’agence, la dépendance à un prestataire : l’abonnement court tant que le système tourne, et à la fin du contrat vous recevez un export complet de vos données et de tout ce qui a été construit pour vous.
Comment vérifier ces chiffres sur mon cabinet ?
Préparez le brief gratuit : vos chiffres y entrent, et Loïc le lit avant l’appel de 30 minutes. Le Diagnostic, à 999 € HT, déduit à 100 % si vous continuez, mesure ensuite le travail sur vos dossiers.