- Ce qui coince
- La DRH demande un programme pour six dirigeants, avec deux ou trois profils de coachs chacun pour les entretiens de choix (ou de « chimie »). Il faut reconstruire la trame à partir d’une ancienne proposition et rassembler à la main les profils, les accréditations et les modalités de supervision.
- Ce qui change
- À partir de la demande, le flux prépare une trame de proposition au format du cabinet et rassemble les profils à jour des coachs associés qui ont accepté d’y figurer : certifications ICF ou accréditations EMCC, secteurs, langues et modalités de supervision. Si vos fiches sont datées, il peut signaler celles qui n’ont pas été mises à jour depuis plus d’un an. Vous choisissez les coachs proposés et confirmez leurs disponibilités avec eux.
IA pour le coaching de dirigeants
La DRH attend jeudi deux ou trois profils de coachs pour chacun de six dirigeants, et les fiches sont dans d’anciennes propositions.
Nous préparons la première version de vos propositions et de vos bilans de programme à partir de ce que vous transférez à une adresse dédiée, des dates de votre agenda et des modèles du cabinet. Notes, enregistrements et transcriptions de séance n’y entrent jamais ; seules quelques actions y entrent, si un coach choisit de les recopier avec l’accord du coaché.
Pour un cabinet de coaching de dirigeants, l’IA sert à l’administration des programmes autour des séances : des propositions avec les profils des coachs associés qui ont accepté d’y figurer, des bilans limités à ce que prévoit le contrat tripartite et, pour les coachs qui en envoient un, un court message après séance. Les propositions et les bilans sont validés par l’associé responsable du programme ; le message après séance n’est vu et validé que par le coach concerné. Le but est que vous consacriez votre temps aux dirigeants que vous accompagnez et aux entreprises qui vous confient leurs programmes, plutôt qu’à reconstruire des documents.
Aujourd’hui
- Proposition pour un programme de leadershipProfils recopiés à la main dans d’anciennes propositions, certains vieux d’un anFait à la main
- Bilan de programme pour la DRHObjectifs à recouper entre le contrat signé et les comptes rendus des réunions tripartitesPréparé la veille au soir
- Message après une séanceProchaine date et actions convenues encore dans le carnet du coachÉcrit dans le battement entre deux séances
Une fois en place
- Trame de propositionStructure du programme et profils à jour des coachs que vous retenezL’associé responsable décide
- Projet de bilan de programmeAvancement du programme ; objectifs individuels seulement tels que le contrat prévoit de les partagerÀ relire
- Brouillon du messageLes actions que le coach a choisi de noter et la prochaine datePrêt pour le coach
Trois moments de l’administration des programmes
Les propositions et les bilans n’utilisent rien de la séance ; le message facultatif n’utilise que ce que le coach recopie.
Les propositions de programmes repartent d’anciennes versions
Un bilan de programme doit respecter le contrat tripartite
- Ce qui coince
- L’entreprise qui a commandé le programme veut savoir où il en est. Ce qui peut être partagé se limite aux faits du programme et à ce que chaque coaché a accepté de partager, et le vérifier ligne à ligne prend du temps.
- Ce qui change
- La trame présente l’avancement du programme et les objectifs du contrat tripartite, au niveau de détail prévu par le contrat. Un point individuel n’y figure que si le coach l’écrit lui-même, après accord du coaché. Selon votre pratique, le coach relit la trame avec le coaché avant l’envoi. Les actions recopiées par un coach ne sont jamais versées au dossier du programme ni utilisées dans un bilan, et les comptes rendus des réunions tripartites ne sont pas lus. Pour la réunion tripartite, le flux prépare l’ordre du jour ; le coaché parle lui-même de ses progrès.
Le message après séance s’écrit entre deux autres séances
- Ce qui coince
- Les coachs qui envoient un court message après une séance l’écrivent dans le battement avant la suivante. D’autres demandent au coaché d’écrire ses propres apprentissages et n’ont besoin que de confirmer la prochaine date.
- Ce qui change
- Le message est rédigé à partir des actions que le coach recopie, avec l’accord du coaché, et de la date de la prochaine séance. C’est le seul élément issu de la séance qui entre dans le flux, et il est facultatif. Au cabinet, seul le coach concerné le voit ; le texte passe par le fournisseur de modèle nommé par écrit, AI Jungle n’y accède que pour une intervention technique que vous demandez, et il est supprimé dès l’envoi. Les coachs associés reçoivent le brouillon par mail ou en document et l’envoient depuis leur propre messagerie : nous ne relions pas leurs boîtes.
Par où commencer ?
Trois questions, une minute. La réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Faut-il changer d’outils ou de plateforme de coaching ?
Non. Le flux ne lit pas votre boîte : il lit une adresse dédiée, ou un dossier partagé, où vous transférez vous-même ce qu’il doit voir. Le reste de votre messagerie ne lui est jamais connecté. Les plateformes de coaching sont traitées plus bas, et les coachs associés choisissent d’y participer ou non.
- Une demande arrive ou un bilan approcheUne DRH écrit à l’adresse dédiée, une réunion tripartite approche dans le plan du programme, ou un coach recopie quelques actions après une séance.
- Seuls les éléments convenus sont lusProfils des coachs, contrat tripartite, dossier du programme et actions notées par le coach.
- Un brouillon est préparéTrame de proposition, bilan ou message, avec ses sources.
- L’associé responsable ou le coach décideL’associé responsable traite propositions et bilans ; seul le coach voit un message après séance.
- Retour dans vos outilsChacun envoie depuis sa propre messagerie ; le dossier du programme ne reçoit que les propositions et les bilans.
- Outlook
- Gmail
- Google Agenda
- Calendly
- HubSpot
- Google Drive
- SharePoint
- Word
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopFacultatif : un espace réservé au cabinet pour les programmes, les entreprises clientes et les coachs associés ; les messages après séance n’y sont pas versés.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, avec des validations nommées, un périmètre écrit et un dossier de passation.Voir le service →
Notre seul cas publié est un cabinet de chasse de têtes
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. Prospection documentée chez Asia-Connect sur trois mois. Un client et un processus ; les résultats dépendent du contexte et de l’exécution.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Le cas publié porte sur la prospection d’un cabinet de deux associés. Le point commun avec votre métier : un associé a relu et approuvé chaque message avant envoi. Pour un cabinet de coaching, nous commençons par un programme entièrement fictif, sans aucun coaché réel. Lire le cas client
Questions fréquentes
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets de coaching de dirigeants et de développement du leadership qui travaillent avec des entreprises clientes, souvent avec un réseau de coachs associés indépendants, et où la direction écrit elle-même les propositions et les bilans. Si personne ne peut dire qui relit le résultat, il est trop tôt pour automatiser.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Un flux part d’un événement dans vos outils, ne lit que les éléments convenus, prépare le brouillon au format du cabinet, attend la validation et garde la trace de chaque correction. Le fournisseur de modèle, ce qu’il conserve et la possibilité ou non qu’il entraîne son modèle sur vos textes sont nommés par écrit avant toute mise en place, et vous pouvez refuser un fournisseur.
Pouvez-vous connecter notre agenda, notre CRM ou notre plateforme de coaching ?
Agendas et CRM se connectent avec les droits d’accès que le cabinet a déjà, quand ils le permettent. Le flux ne lit que la date et l’heure des rendez-vous du programme ; les intitulés et les participants des séances individuelles ne sont pas envoyés au modèle, et aucun enregistrement ni aucune transcription n’est lu. Pour une plateforme de coaching, cela dépend de l’API que votre abonnement propose ; sinon l’étape se fait à partir d’un export ou reste manuelle, et le diagnostic le dit avant toute mise en place.
Que devient ce que le coaché dit en séance ?
Notes de séance, notes de supervision, enregistrements et transcriptions n’entrent pas dans le flux, qui n’a accès qu’à l’adresse dédiée et aux dossiers convenus par écrit. Les actions qu’un coach recopie, le contrat tripartite et les profils des coachs restent des données personnelles au sens du RGPD. Avant toute mise en place, un accord de sous-traitance est signé, et chaque coach associé qui participe le signe ou y adhère en son nom. Vous recevez la liste écrite des systèmes et de leur lieu d’hébergement, du fournisseur de modèle et de ce qu’il conserve, et des durées de conservation des brouillons, des corrections et des traces, avec leur suppression en fin de programme. Vous pouvez ainsi tout confronter au code de déontologie de vos coachs, ICF ou EMCC.
Par quoi commencer ?
Nous conseillons de commencer par la proposition de programme ou le bilan pour l’entreprise cliente : ils n’utilisent aucun contenu de séance. Utilisez le sélecteur de cette page, puis réservez un appel de 30 minutes ; le test qui suit porte sur un programme entièrement fictif.
Est-ce un coach IA pour nos clients ?
Non. Nous ne faisons ni coaching ni analyse de séance, et aucun message ne part vers un coaché sans que son coach l’ait écrit ou validé. Si un coach utilise le message après séance, le contrat de coaching individuel peut le prévoir ; le coaché peut refuser.
Combien ça coûte ?
Il n’y a pas de prix sur cette page. Si le test est facturé, vous en avez le montant par écrit avant d’envoyer quoi que ce soit, et vous pouvez vous arrêter là. Si vous allez plus loin, le périmètre et le tarif du diagnostic payant sont sur la page des offres, et ce diagnostic peut conclure qu’un changement plus simple suffit.
En 30 minutes, nous convenons d’un programme fictif à tester.
Après l’appel, vous nous envoyez vos modèles vierges de proposition et de contrat tripartite. Nous inventons le programme, les coachés et les actions de séance, et nous rendons la trame de proposition, le bilan et le message. Vous vérifiez que rien n’y figure en dehors de vos modèles et de nos éléments inventés.