- Ce qui coince
- Entretiens, points clients et présentations de shortlist remplissent la semaine des associés. Les entreprises à prospecter, et les anciens clients qu’ils avaient promis de rappeler, attendent un mois plus calme.
- Ce qui change
- Pour chaque entreprise d’une liste de prospects validée par l’associé, le flux prépare une fiche courte : ce qui a changé d’après le BODACC, les annonces légales et la presse (nouveau directeur général, départ d’un administrateur, entrée d’un fonds au capital, réorganisation), qui au cabinet y connaît quelqu’un d’après votre base, et une raison d’appeler cette semaine. Une fois votre base reliée, il signale aussi les off-limits connus à la date de la dernière synchronisation de votre base : candidats que vous approchez dans cette société pour un autre client, mandat déjà en cours chez elle. Un premier message est rédigé dans le style de l’associé, à partir de deux ou trois de ses messages de prospection, et l’associé peut aussi prendre son téléphone avec la fiche.
IA pour chasseurs de têtes
Quand les mandats remplissent la semaine, plus personne au cabinet n’appelle de prospect.
Nous préparons le premier jet de trois documents : la fiche avant d’appeler un prospect, le point d’étape client et la partie factuelle du rapport candidat, à partir de ce qui est déjà dans Invenias, FileFinder ou une base équivalente, et dans Outlook ou Gmail. LinkedIn reste entre les mains de vos consultants.
Pour un cabinet de chasse de têtes, l’IA rédige le premier jet de ces documents, et le consultant responsable valide chaque brouillon avant qu’il ne sorte du cabinet. L’évaluation des candidats, la shortlist et la gestion des off-limits restent au cabinet. Le but : que la prospection ne s’arrête plus pendant les mandats.
Aujourd’hui
- Développement commercial de la semaineProspects listés, aucun appel depuis le dernier mandatEn suspens
- Point d’étape pour un clientÉtapes des candidats reconstituées à partir de la base, des mails et des notesRefait avant chaque point
- Rapport sur un candidat présentéNotes d’entretien à remettre au propre, rapport rédigé de zéroAprès le dernier appel
Une fois en place
- Fiche prospectCe qui a changé dans l’entreprise, qui la connaît au cabinet, off-limits connusL’associé valide
- Brouillon du point d’étapeÉtape de chaque candidat, retours reçus, prochains entretiensÀ relire
- Rapport candidat, partie factuelleParcours, motivation au changement, package et préavis, reliés aux notesPrêt pour le consultant
Trois tâches qui passent après les mandats
Seul le premier est couvert par notre cas publié ; les deux autres se testeraient d’abord sur vos propres formats.
Le développement commercial s’arrête dès que les mandats tournent
Chaque point d’étape est reconstitué à la main
- Ce qui coince
- Avant chaque point, toutes les semaines ou tous les quinze jours, le chargé de recherche relit le dossier de mission, la boîte mail et les notes d’entretien pour dire qui a été approché, qui a décliné et qui rencontre le client ensuite.
- Ce qui change
- Un brouillon est préparé à partir du dossier de mission et des mails : étape de chaque candidat, retours du client et des candidats reçus par mail, entretiens prévus et questions ouvertes, avec la source de chaque élément. Le consultant le corrige et l’envoie, ou s’en sert pour mener le point.
Les rapports candidats s’écrivent tard le soir
- Ce qui coince
- Pour chaque candidat présenté au client, le consultant doit transformer ses notes d’entretien en rapport au format du cabinet, le plus souvent après le dernier appel de la journée.
- Ce qui change
- La partie factuelle est rédigée à partir des notes d’entretien et du CV : parcours, motivation au changement telle que le candidat l’a exprimée, package et préavis, avec la ligne d’où vient chaque élément. L’évaluation et la recommandation restent en blanc, pour le consultant.
Par où commencer ?
Trois questions, une minute. La réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Faut-il changer de base de recherche ?
Non. Le flux lit les données que le cabinet tient déjà et dépose son brouillon dans la messagerie du consultant ou sur le dossier de mission, où il le corrige et l’envoie lui-même.
- Quelque chose bouge au cabinetUn entretien se termine, un client demande des nouvelles ou une liste de prospects est validée.
- Les sources autorisées sont luesLe dossier de mission, les notes d’entretien et les sources publiques que vous autorisez.
- Un brouillon est préparéFiche, point d’étape ou partie de rapport, avec ses sources.
- Un consultant décideIl corrige, valide ou rejette le brouillon. Ses corrections deviennent des consignes écrites, que le cabinet peut relire et modifier, pour les brouillons suivants.
- Retour dans vos outilsLe consultant envoie depuis sa messagerie, et le message est noté sur la fiche de l’entreprise si votre licence le permet.
- Outlook
- Gmail
- Word
- Invenias
- FileFinder
- Ezekia
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopFacultatif : Pitstop ne remplace pas Invenias. Il garde les consignes, les sources et les validations de ces brouillons, pour qu’elles restent au cabinet quand l’associé qui les a données est absent.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, avec des validations nommées, un périmètre écrit et un dossier de passation.Voir le service →
Notre cas publié : Asia-Connect, cabinet de chasse de têtes de deux associés
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. Prospection documentée chez Asia-Connect sur trois mois. Un client et un processus ; les résultats dépendent du contexte et de l’exécution.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Le cas Asia-Connect documente de la prospection, pas une automatisation des décisions de recrutement. Lire le cas client
Les questions d’un associé avant l’appel
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets de chasse de têtes dirigés par leurs associés, pour des recherches de dirigeants comme d’administrateurs, où les associés font eux-mêmes le développement commercial, les points clients et les rapports candidats en plus des recherches. Si personne ne peut dire qui relit le résultat, il est trop tôt pour automatiser.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Le brouillon part d’un événement dans vos outils, ne lit que les dossiers et les sources autorisés, prépare le brouillon au format du cabinet, attend la validation d’un consultant et garde la trace de chaque correction. Les notes sur les candidats ne passent par aucun compte ChatGPT personnel.
Pouvez-vous connecter Invenias, FileFinder ou Ezekia ?
Cela dépend de votre licence : une connexion par API quand elle existe, sinon un export programmé. Avec un export seul, les brouillons arrivent dans la messagerie et la base est mise à jour à la main. Le diagnostic vérifie votre licence et indique par écrit ce qui s’applique avant toute mise en place. LinkedIn Recruiter n’est pas automatisé : le flux n’utilise que ce que vos consultants en notent ou en exportent.
Où vont les données des candidats et des clients ?
Les dossiers candidats sont des données personnelles, et le cabinet en reste responsable au sens du RGPD. Les mandats confidentiels peuvent être exclus entièrement, par mandat ou par dossier de messagerie, pour que le flux ne les lise jamais ; vous décidez lesquels avant toute connexion. Avant toute mise en place, vous recevez la liste écrite de chaque système qui lira vos données, de son lieu d’hébergement, du fournisseur de modèle qui traite le texte et de ce qu’il en conserve, et un accord de sous-traitance est signé. Chaque cabinet a son propre déploiement, séparé des autres clients d’AI Jungle.
Par quoi commencer ?
Nous conseillons de commencer par le développement commercial : il s’appuie sur des données d’entreprises et de relations plutôt que sur des dossiers candidats, et c’est la seule des trois tâches couverte par notre cas publié. Utilisez le sélecteur de cette page, puis venez à un appel de 30 minutes avec cinq entreprises à prospecter en tête.
L’IA va-t-elle évaluer les candidats ou construire la shortlist ?
Non. L’évaluation, la shortlist, les prises de références et chaque message à un candidat ou à un client restent aux consultants ; le flux prépare la matière autour de ces décisions. Le règlement européen sur l’IA classe d’ailleurs à haut risque les systèmes qui trient ou évaluent des candidats.
Combien ça coûte ?
Il n’y a pas de prix sur cette page. Si le test est facturé, vous en avez le montant par écrit avant d’envoyer quoi que ce soit, et vous pouvez vous arrêter là. Si vous allez plus loin, le périmètre et le tarif du diagnostic payant sont sur la page des offres, et ce diagnostic peut conclure qu’un changement plus simple suffit.
En 30 minutes, nous retenons ensemble cinq entreprises à prospecter pour un premier test.
Après l’appel, vous envoyez les cinq noms sous accord de confidentialité, sans aucune donnée candidat. Pour le test, les fiches s’appuient sur les sources publiques et sur ce que vous nous dites pendant l’appel de vos liens avec chacune des cinq entreprises ; le contrôle des off-limits vient quand votre base est reliée. Vous recevez cinq fiches et cinq premiers messages, et vous les corrigez avant de vous en servir.