- Ce qui coince
- Avant l’envoi au client, quelqu’un copie le CV dans le modèle du cabinet, masque les coordonnées pour que le client ne contourne pas le cabinet, et reporte les éléments de l’entretien approfondi. Le modèle se remplit vite ; c’est la synthèse qui prend la soirée.
- Ce qui change
- Le flux propose une version au format du cabinet, coordonnées masquées, que le consultant vérifie, et prépare la synthèse factuelle à partir des notes d’entretien : parcours, package actuel et prétentions, préavis, mobilité et motivations, avec la source de chaque ligne, visible du consultant seulement. Le consultant rédige l’évaluation du candidat et n’envoie le dossier qu’après l’accord du candidat, comme aujourd’hui.
IA pour cabinets de recrutement
Le client attend trois candidats jeudi, et les trois notes de synthèse sont encore à rédiger à partir de vos notes d’entretien.
Nous préparons la note de synthèse, les retours candidats et les fiches de prospection à partir de votre ATS (Taleez, Flatchr, Bullhorn ou équivalent) et de votre messagerie ; le consultant relit et envoie.
Pour un cabinet de recrutement, l’IA prépare trois choses qui se refont à chaque mission : la note de synthèse au format du cabinet, les retours aux candidats et aux clients, et les fiches de prospection. AI Jungle branche ces flux sur votre ATS et votre messagerie, et l’évaluation, la shortlist et les refus restent aux consultants.
Aujourd’hui
- Trois CV pour jeudiNotes de l’entretien approfondi encore à mettre en formePour jeudi
- Candidat après un deuxième entretienRetour du client reçu, candidat pas encore prévenuSans retour depuis six jours
- Clients à relancerListés dans l’ATS ou un fichier Excel, pas rappelés tant que les missions s’accumulentEn suspens
Une fois en place
- Note de synthèseCV au format du cabinet, coordonnées masquées, partie factuelle reliée aux notes d’entretienLe consultant rédige l’évaluation
- Retour au candidatRédigé à partir du mail du client ou de votre note d’appel dans l’ATSÀ valider
- Fiche de prospectionOffres publiques, changements de direction, rachats et historique de contactÀ appeler
Trois tâches qui reviennent à chaque mission et prennent le temps des consultants
Chacune se termine par la décision d’un consultant.
Chaque note de synthèse est refaite à la main
Les candidats attendent des retours que le cabinet a déjà
- Ce qui coince
- Le retour du client arrive par mail ou par téléphone, l’étape change dans l’ATS, et le candidat n’apprend rien tant que le consultant n’a pas un moment. Les clients qui avaient promis un retour sont relancés un par un.
- Ce qui change
- Quand une étape change dans l’ATS, après votre appel, le flux prépare le mail qui confirme au candidat ce que vous lui avez dit (date du prochain entretien, retour du client, étapes de l’offre) et, si un client tarde à répondre, une relance pour lui. Les deux attendent dans les brouillons du consultant ; chaque refus est rédigé et envoyé par le consultant.
La prospection s’arrête quand les missions s’accumulent
- Ce qui coince
- Quand les missions s’empilent, personne ne rappelle les clients qui avaient dit « revenez au printemps », et le portefeuille s’est vidé pendant ce temps.
- Ce qui change
- Pour chaque entreprise d’une liste validée par le consultant, le flux prépare une fiche à partir des offres publiques (Apec, LinkedIn, site de l’entreprise), des changements de direction, des rachats ou des nouveaux sites et de votre historique de contact, avec une raison d’appeler. Le consultant choisit qui appeler, et aucun compte LinkedIn n’est automatisé.
Par où commencer ?
Trois questions, une minute. La réponse renvoie vers l’un des moments ci-dessus, ou vers une étape plus simple quand un flux serait de trop.
Répondez aux trois questions pour voir par où commencer.
C’est un exercice : rien n’est envoyé quand vous utilisez ce sélecteur.
Faut-il changer d’ATS ?
Non. Le flux lit ce que votre ATS et votre messagerie contiennent et dépose son brouillon dans les brouillons du consultant ou en note sur la fiche de l’ATS. L’accès direct à l’ATS passe par son API si votre abonnement l’inclut ; le test, lui, se fait à partir d’un export.
- Une mission avanceUn CV est retenu, un retour client arrive ou une étape change dans l’ATS.
- Les sources autorisées sont luesLa fiche candidat, les notes d’entretien et le descriptif du poste, dans la limite des accès que vous ouvrez.
- Un brouillon est préparéNote de synthèse, retour ou fiche de prospection, avec ses sources.
- Un consultant décideIl corrige, valide ou rejette le brouillon. Ses corrections deviennent des consignes écrites, que le cabinet peut relire et modifier, pour les brouillons suivants.
- Retour dans vos outilsLe consultant envoie depuis sa messagerie, et le message est noté sur la fiche de l’ATS quand l’API le permet.
- Outlook
- Gmail
- Taleez
- Flatchr
- Bullhorn
- Word
Trois conditions avant d’agir
Vos outils actuels
Le flux tourne dans les outils que vous payez déjà, avec les droits d’accès qu’ils ont déjà : l’équipe garde ses écrans habituels.
Une personne nommée valide
Chaque brouillon attend une personne nommée. Rien ne part au nom du cabinet sans cette validation, et les exceptions reviennent à un humain.
Chaque étape laisse une trace
Sources, brouillons, corrections et validations sont enregistrés : vous voyez pourquoi un résultat a été préparé et vous améliorez le suivant.
Si vous cherchez un produit précis
PitstopFacultatif : un espace à côté de votre ATS qui garde au cabinet les consignes, les sources et les validations de ces brouillons, même quand un consultant s’en va.Découvrir Pitstop →Agents IA opérés pour vousNous construisons, faisons tourner et maintenons un flux défini, avec des validations nommées, un périmètre écrit et un dossier de passation.Voir le service →
Notre seul cas publié : la prospection d’un cabinet de chasse de têtes
Cas client Asia-Connect : la prospection assistée par IA. Prospection documentée chez Asia-Connect sur trois mois. Un client et un processus ; les résultats dépendent du contexte et de l’exécution.
« Au cours des trois derniers mois, l’agent m’a aidé à obtenir plus de 90 rendez-vous qualifiés avec des dirigeants que je n’aurais jamais eu le temps de contacter, et j’ai approuvé chaque message avant son envoi. Il travaille pendant que je suis en réunion. »
Ce cas porte sur la prospection d’Asia-Connect, cabinet de chasse de têtes de deux associés, c’est-à-dire le troisième moment ci-dessus. Rien n’est encore publié sur les notes de synthèse ni sur les retours candidats : le test compare notre note à celle que vous avez vraiment envoyée, et le temps gagné se mesure ensuite, sur vos présentations de la semaine. Lire le cas client
Vos questions
C’est pour quel cabinet ?
Les cabinets de recrutement spécialisés dirigés par leur fondateur, où les consultants rédigent encore les notes de synthèse, font les retours aux candidats et leur propre prospection. L’intérim et le recrutement de volume sont un autre sujet et sortent du périmètre de départ.
Notre ATS envoie déjà des mails automatiques et met les CV en forme. Pourquoi ajouter ceci ?
Si votre ATS fait déjà bien ce travail, gardez-le. Un mail type d’ATS ne contient ni vos notes d’entretien ni le retour exact du client ; ce flux rédige à partir des deux, montre la source de chaque ligne et attend le consultant. Si vos outils couvrent déjà les CV, nous commençons par les retours candidats ou la prospection.
Pouvez-vous connecter Taleez, Flatchr ou Bullhorn ?
Par leur API quand votre abonnement l’inclut. Nous le vérifions avant toute mise en place, et sinon le premier flux tourne à partir d’un export.
Où vont les données des candidats ?
Les dossiers candidats sont des données personnelles, et le cabinet en reste responsable au sens du RGPD. Avant tout envoi, test compris, un contrat de traitement des données (article 28 du RGPD) est signé et vous recevez la liste écrite de chaque système qui lira les données, de son lieu d’hébergement, du fournisseur d’IA qui lit le texte, nommé, et de ce qu’il conserve. Chaque client a son propre déploiement, séparé des autres.
Sur quel poste fait-on le test ?
Nous conseillons de commencer par la note de synthèse sur un poste déjà pourvu, parce que vous pouvez la comparer ligne à ligne à celle qui est partie ; si vos notes de synthèse ne vous coûtent pas de temps, nous commençons par les retours candidats. Les brouillons ne valent que ce que valent vos notes : pendant l’appel, montrez-nous une note d’entretien dont vous avez retiré nom, employeurs et montants, et nous vous disons si elle suffit.
L’IA va-t-elle trier ou refuser des candidats toute seule ?
Non. La préqualification, la shortlist et chaque refus restent au consultant. Le règlement européen sur l’IA classe à haut risque les systèmes qui filtrent ou évaluent des candidatures, une raison de plus pour le laisser hors du périmètre de départ.
Combien ça coûte ?
Il n’y a pas de prix sur cette page. Si le test est facturé, vous en avez le montant par écrit avant d’envoyer quoi que ce soit, et vous pouvez vous arrêter là. Si vous allez plus loin, le périmètre et le tarif du diagnostic payant sont sur la page des offres, et ce diagnostic peut conclure qu’un changement plus simple suffit.
En 30 minutes, nous choisissons un poste pourvu pour le test.
Si vous voulez aller plus loin, nous signons d’abord le contrat de traitement des données. Vous envoyez ensuite le CV d’origine et les notes d’entretien d’un candidat présenté sur ce poste, avec nom, coordonnées et employeur actuel remplacés. Nous fixons ensemble une date de remise, et le consultant qui a pourvu le poste compare notre note à celle qui a vraiment été envoyée au client.